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तीन अलग चीज़ें जिन्हें लोग प्रतिपुष्टि कहते हैं

डगलस स्टोन और शीला हीन ने प्रतिपुष्टि को तीन भागों में बाँटा: सराहना, मार्गदर्शन और मूल्यांकन। असफल बातचीत प्रायः दो लोगों की होती है जिन्हें अलग-अलग चाहिए, और कोई नहीं कहता कि कौन-सा।

प्रतिपुष्टिअभ्यास

«इस पर अपनी राय दोगे?» एक ही कोट के नीचे तीन अनुरोध हैं। ग़लत वाले का उत्तर दीजिए और आपसे कहा जाएगा कि आप मूल बात चूक गए — वह भी उस व्यक्ति द्वारा जिसने मूल बात कभी बताई ही नहीं।

सराहना, मार्गदर्शन, मूल्यांकन

प्रतिपुष्टि ग्रहण करने पर अपने काम में डगलस स्टोन और शीला हीन तीन प्रकार अलग करते हैं। सराहना कहती है «मैं मेहनत देख रहा हूँ»। मार्गदर्शन कहता है «इसे बेहतर ऐसे किया जाता है»। मूल्यांकन कहता है «आप यहाँ खड़े हैं»।

तीनों वैध हैं और कोई दूसरे की जगह नहीं ले सकता। जिसे सराहना चाहिए थी और मार्गदर्शन मिला, वह सुनता है कि उसका काम देखा ही नहीं गया। जिसे मार्गदर्शन चाहिए था और सराहना मिली, वह सुनता है कि सच कोई नहीं बताएगा।

कौन-सा चाहिए, यह ज़ोर से कहिए

पूरी गाँठ शुरू में एक उपवाक्य से खुल जाती है। «अभी सुधार नहीं चाहिए, बस बताइए कि विचार टिकता है या नहीं» — यह मूल्यांकन का अनुरोध है। «बताइए क्या बदलूँ» — मार्गदर्शन। «बस चाहता हूँ कि आप देखें कि इसमें कितना लगा है» — सराहना, और यह माँगना बचकाना नहीं है।

यही तब भी लागू है जब देने वाले आप हों। देने से पहले कह दीजिए कि तीनों में से कौन-सा दे रहे हैं, और सामने वाला बाक़ी दो के लिए कवच बाँधना बंद कर देगा।

मूल्यांकन उसके बाद कही हर बात को दबा देता है

जब संदेश में कोई निर्णय होता है, तो संसाधित वही होता है। इसीलिए किसी श्रेणी के साथ टाँका गया मार्गदर्शन शायद ही पहुँचता है: सुनने वाला अब भी यही निकाल रहा होता है कि वह श्रेणी उसके लिए क्या अर्थ रखती है।

इसलिए इन्हें समय में अलग कीजिए। मूल्यांकन की बातचीत और सुधार की बातचीत — दोनों उपयोगी हो सकती हैं; साथ रखने पर दूसरी सुनाई नहीं देती। यदि जोड़ना अनिवार्य हो तो पहले स्पष्ट मूल्यांकन, फिर रुक जाइए, और मार्गदर्शन किसी और दिन।

प्रशंसा तभी उपयोगी है जब वह ठोस हो

«बढ़िया काम» वह सराहना है जिसमें से विषय निकाल लिया गया। यह सुखद है और कुछ नहीं सिखाती, क्योंकि व्यक्ति यह नहीं जान सकता कि कौन-सा हिस्सा बढ़िया था, और इसलिए उसे जानबूझकर दोहरा भी नहीं सकता।

«जिस तरह तुमने दूसरा भाग काटा, उससे पूरा पाठ पढ़ने योग्य हो गया» — वही ऊष्मा, जानकारी लौटी हुई। यह एक अतिरिक्त उपवाक्य लेता है और «अच्छा लगना» तथा «उपयोगी होना» में यही अंतर है।

ऐसे माँगिए कि उत्तर मिले

«कोई टिप्पणी?» भरोसे से «नहीं, अच्छा था» लौटाता है, क्योंकि यह किसी से सब कुछ देखने और स्वयं आलोचना प्रस्तुत करने को कहता है। संकीर्ण कीजिए: «दूसरे हिस्से का सबसे कमज़ोर भाग कौन-सा है?» यह मान लेता है कि ऐसा भाग है, और उत्तर देना आसान बना देता है।

और एक ही बात पूछिए। «कौन-सा एक बदलाव इसे सबसे अधिक बेहतर करेगा?» वहाँ सच्चा उत्तर देता है जहाँ खुला अनुरोध केवल शिष्टाचार देता है, और दोनों के पास काम करने योग्य कुछ छोड़ जाता है।

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